Veri imha sertifikası, bir kuruluşun hassas verilerinin profesyonel standartlarda güvenli bir şekilde imha edildiğini belgeleyen resmi dokümandır. Bu sertifika, yasal uyumluluk ve denetim süreçlerinde kritik öneme sahiptir.
Neden İmha Sertifikası Önemlidir?
İmha sertifikası, kurumlar için birçok açıdan hayati önem taşır:
- Yasal Koruma: KVKK, GDPR ve diğer veri koruma yasalarına uyumluluğunuzun kanıtı
- Denetim Hazırlığı: İç ve dış denetimlerde veri imha süreçlerinizi belgeleme
- Kurumsal Güvenlik: Veri güvenliği politikalarınızın uygulandığının somut kanıtı
- Sorumluluk Kanıtı: Olası veri ihlali iddialarına karşı savunma
Uyumluluk Standartları
Profesyonel bir imha sertifikası, aşağıdaki standartlara uygunluğu göstermelidir:
ISO/IEC 27001:2013
Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi
ISO 14001:2015
Çevre Yönetim Sistemi
TS EN 15713:2009
Gizli Malzeme İmhası
DIN 66399
Veri Taşıyıcı İmha Standardı
Sertifika İçeriği
Kapsamlı bir veri imha sertifikası aşağıdaki bilgileri içermelidir:
| Bilgi | Açıklama |
|---|---|
| İmha Tarihi | İşlemin gerçekleştirildiği tarih ve saat |
| Seri Numaraları | İmha edilen her cihazın benzersiz tanımlayıcıları |
| Medya Türü | HDD, SSD, USB, CD vb. |
| İmha Yöntemi | Degaussing, shredding, yazılımsal silme |
| Güvenlik Seviyesi | DIN 66399'a göre uygulanan seviye |
| Toplam Ağırlık | İmha edilen malzemenin ağırlığı |
| Görsel Kanıtlar | Fotoğraf ve/veya video kayıtları |
| Tanık Bilgileri | Varsa tanık imzası ve bilgileri |
| Sorumlu Personel | İşlemi gerçekleştiren yetkili bilgileri |
ProİMHA Güvenlik Süreci
ProİMHA olarak, veri imha sürecimiz baştan sona güvenlik odaklıdır:
- Gizlilik Sözleşmesi: İşe başlamadan önce karşılıklı gizlilik sözleşmesi imzalanır
- Güvenli Toplama: Mühürlü konteynerler ile güvenli toplama
- Barkod Takibi: Her cihaz için benzersiz barkod ile takip
- Sertifikalı İmha: Standartlara uygun profesyonel imha
- Belgeleme: Kapsamlı sertifika ve raporlama
Sertifika Teslim Süresi
ProİMHA olarak, imha işlemi tamamlandıktan sonra 2 iş günü içinde detaylı imha sertifikanızı teslim ediyoruz. Sertifikanız, fiziksel ve dijital olarak sunulabilir.
Geri Dönüşüm Sertifikası
İmha edilen elektronik atıklar çevresel mevzuata uygun olarak geri dönüşüme gönderilir ve talep edilmesi halinde ayrıca geri dönüşüm sertifikası da sunulur.
Sertifikalı Hizmet
Verilerinizi güvenle imha edip, uluslararası standartlarda sertifika almak için hemen iletişime geçin.
Teklif Alın
