En İyi İmha Firmasını Bulmak İçin İpuçları

Daha önce hiç imha işlemi yapmadınız veya bir imha şirketiyle sözleşme imzalamak üzeresiniz, bu konuda herhangi bir tecrübeniz yoksa dikkat etmeniz gereken birkaç konuya değinmek istedik. İmha için tedarikçi seçmek, kurumunuzdaki diğer departmanlarda olduğu gibi herhangi bir tedarikçiyi seçmek gibi gelebilir. En uygun fiyatlı tedarikçi size daha cazip görünebilir. Ama her imha şirketi ihtiyaçlarınızı karşılayamayacak. Kurumunuza uygun imha şirketini bulma arayışınızda, lütfen sizin için hazırladığımız ipuçlarını dikkate alın.

1) Kriterlerinizi belirleyin. İmha işleminizin gözlerinizin önünde (yerinde) veya kurum dışında (tesiste) yapılması önemli mi?

2) İmha edilecek medyalarınız gizli bilgiler içeriyor mu?

3) İmha Sertifikasına ihtiyacınız var mı?

4) Ne kadar medya imha etmeyi düşünüyorsunuz? İmha işlemi belirli periyotlarla mı yapılacak?

5) Kurum içi imha politikanız var mı?

6) İmha işlemi sonrası, imha görüntülerine ihtiyacınız var mı?

7) Kurumunuz Iso belgesine sahip ise Iso standartlarına uygun işlem yapılıyor mu?

Yukarıdaki soruları nasıl cevapladığınıza bağlı olarak, anlaşma yapacağınız şirketi net olarak belirleyecektir. Örneğin, sizin için mutlak bir zorunluluksa, her şirket yerinde imha hizmeti sunmaz. Çoğunlukla İstanbul ve çevresinde çalıştığımızdan, müşterilerimizin yerinde imhaya ihtiyaç duyduklarını gördük. Ayrıca, kurumsal müşterilerimizin ortalama ayda en az bir kere imha ihtiyacının olduğunu ve böylece gizli dosyalarının yanlış ellere geçme riskini azalttığını fark ettik.

Fiyatlandırma söz konusu olduğunda – gerçekten mantıklı olmalısınız.

Tavsiyemiz, bölgenizdeki en az 3 imha firması ile iletişim kurmanız olacaktır. Yerinde mi yoksa tesiste mi imha ihtiyacınız olduğunu ve kabaca ihtiyacınız olan medya miktarını vurgulamak – ve aldığınız 3 (veya daha fazla) teklifi karşılaştırın. Zaten bir imha sözleşmesi yapıyorsanız, sözleşmeye bir göz atmanızı ve gizlilik adımını kontrol etmenizi öneririz.

Lütfen bilgi toplayacağınız firmalardan biri olarak bizi aklınızda bulundurun. En üstün hizmeti sunarken en uygun fiyatı sunacağımızdan eminiz. Aklınıza takılan her konuda profesyonellerimizden ücretsiz destek alabilirsiniz.